合同管理工作流程及工作标准
在企业运营过程中，合同管理是非常重要的环节。它不仅能有效规范企业与外部合作伙伴的合作关系，还可以防范企业在商务活动中可能遇到的风险。本文将会详细介绍合同管理的工作流程及标准，为你深入了解合同管理提供参考。
工作流程
合同管理的工作流程包含以下步骤：
1. 预定阶段
在这一阶段，企业需要确定合同管理的标准和规定。此外，还需要建立合同管理团队，并确定合同管理系统及流程。这其中应该考虑到将来的合同管理工作量，因此，在自动化合同管理工作流程时，需要使用有效的工具来提高合同管理效率。
2. 合同评估
在合同评估阶段，企业需要评估合同的内容和条款，确认合同是否具备可操作性。如果合同中存在高风险条款，或者合同款项规模庞大，企业应该根据具体情况制定合同评估计划，并由相关部门进行评估。
3. 合同起草
在合同起草阶段，企业应当根据合同的评估结果撰写合同文本，并确保所写的合同内容符合评估结果。尤其需要注意的是，合同应当具备可读性和易懂性，避免不必要的歧义和误解。
4. 合同管理
在合同管理阶段，企业需要对合同进行管理和监控。此过程中涉及到合同的签订、审核、备案、归档、过期提醒等环节，企业需要建立健全的合同管理制度，确保该阶段的工作按照标准进行。
5. 合同执行
在合同执行阶段，企业需要保证合同的执行与合同规定的内容保持一致。如有需要，企业应当制定并执行必要的监控措施，以确保执行时符合合同规定。
工作标准
合同管理的标准旨在标准化合同管理流程，确保得到优质的管理结果。常见的标准如下：
1. 合同法律风险管理标准
该标准主要针对企业在处理合同法律事务时应遵循的方法和程序。企业在起草和执行合同时要严格遵循该标准，确保合同内容符合国家法律规定，并为企业在法律上取消疑虑。
2. 合同管理规定标准
该标准主要建立于企业内部控制机构，从而制定并执行合同管理的统一标准，确保所有合同管理人员都具备相同的工作标准。合同管理规定标准通常涉及到合同评估、合同起草、合同管理和合同执行等工作方面。
3. 企业合同评估标准
该标准主要用于评估合同的操作性，确定合同是否适用于企业。对涉及风险较大的合同，企业应当特别关注，避免在拓展业务时出现大量损失。
合同管理对企业的长远发展至关重要。企业应该制定和执行规范的合同管理程序和标准，确保合同管理工作始终按照标准进行，有效管理企业与外部合作伙伴之间的关系。
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