合同章审核管理流程说明

随着社会经济的发展和市场竞争的加剧，企业在签署合同时会涉及到很多问题，其中包括合同章的使用和管理。为了保障合同的正常签署和执行，我们需要对合同章审核管理流程进行说明，以确保企业合同管理的规范性和高效性。

第一步：审查合同章的资质

在合同签署之前，首先需要对合同章的资质进行审查。具体包括以下几个方面。

1. 是否具有法律资格

合同章是否具有法律资格是一个重要的问题，因为只有具有法律资格的章才能有效地证明合同的真实性和合法性。在审查合同章的资质时，需要核实该章是否符合有关法律法规的规定。

2. 是否属于合同主体

合同章应当属于合同主体的产权，如若不属于，需要通过合法途径证明合同章的使用权。在审查合同章的资质时，需要确认该章的所有权归属和使用权限是否符合有关法律法规的规定。

3. 是否完好无损

合同章应当保持完好无损的状态，否则容易导致合同的无效或争端。在审查合同章的资质时，需要确认该章是否有裂纹、缺口、磨损等损坏情况，并及时予以更换或修复。

第二步：制定章印计划

章印计划包括章印数量、类型、用途、保管和管理等方面。在制定章印计划时，需要考虑以下因素。

1. 合同签署需求

需要根据合同签署的实际需要，制定章印数量和类型。例如，不同的合同可能需要不同类型的章印，同时还需要考虑印好章的存储、管理和保管等方面问题。

2. 安全保障

在制定章印计划时，需要考虑章印的保密和安全问题，避免未经授权的人员非法使用或篡改章印。同时，还需要规定好章印的保管和管理制度。

第三步：章印审批流程

章印审批流程是指在制定章印计划后，需要经过审批程序方可颁发新章或使用旧章的流程。该流程的主要程序如下。

1. 填制章印申请表

在申请颁发新章或使用旧章前，需要填写相应的章印申请表，并由申请人亲笔签名和单位负责人审批意见。

2. 提交章印申请表

填制好章印申请表后，需要提交到相应的章印管理部门进行审批，审批程序应当符合有关法律法规的规定。

3. 检验章印品质

在申请通过后，需要对印好的章进行检验，确保章印的品质符合要求，以保证合同章在使用时的真实性和法律效力。

第四步：章印管理

章印管理是指对章印的保管、使用和管理等方面进行规范和监督。章印的管理应当遵守有关法律法规的规定，并建立章印档案和盘存制度，做到清晰规范、方便管理。

1. 章印保管

章印必须保管在严密的环境下，确保印章的安全和可靠性。在保管章印时，需要建立章印档案，包括颁发、借阅和归还记录等。同时还需要盘存章印，并进行定期检查和更新，避免出现印章丢失、磨损等情况。

2. 章印使用

在使用章印时，应当符合有关法律法规的规定和企业章程的规定，不得超越权限和职责范围，以保证合同章的合法性和有效性。

3. 章印清查

定期进行章印清查，以确保印章的安全和使用情况的真实性。在清查过程中，应当注意保密和隐私，以确保审查程序的公正和透明。

总结

合同章的审核管理流程是企业关键合同管理的核心环节，通过建立规范的章印审批和管理流程，可以保证企业合同管理的科学化和规范化，确保合同的真实性和法律效力。因此，企业需要重视合同章的审核管理流程，制定切实可行的章印管理制度和标准，加强对章印的保管和监督，以确保企业合同管理的规范性和高效性。

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