劳动合同保存多少年

劳动合同保存多少年

在职场生涯中,签订劳动合同是每个员工必经的环节。在签署完成合同后，存档问题就显得尤为重要。正因如此，存档期限便应是每位员工更为需要了解的内容。

1.存档期限应遵循国家规定

相信大家在签署合同时都会考虑到存档的问题。但是，有些人并不太清楚存档期限的具体要求。实际上根据《中华人民共和国劳动法》规定，企业必须保存员工劳动合同以及劳动报酬支付等相关材料，并且，这些材料应该保存至少两年。

2.存档时间应根据实际情况进行调整

劳动合同的存档时间是法定规定的最低期限。上述两年是指合同到期或解除的时间，而且，在解除或终止合同后的两年内存档即可，实际上也没必要一直保留两年，如果双方在合同期内可以很好的达成共识，可以提前解除或延长合同签订的时间，以便更好地实现公司以及员工的目标。因此，存档时间也可以根据实际情况进行调整。

3.最好同时保存原始纸质与电子档案

在存档期限内，具体成本和情况需要根据实际情况来决定。在选择存放方式时，建议同时保存纸质以及电子档案。如果用于公司的进一步开发就可以将其转换成电子档案便于更好地管理。此外，电子档案也相对更为安全，而且丢失概率也相对较小。

4.建议妥善管理存档材料的整个过程

最后值得注意的是，因为随着时间的推移，存档材料会逐渐增多，因此必须做好管理工作。包括规范化存储文件的性质，按时间和人员信息分类存储，方便管理。此外，还要在每年的年终之前,对存放时间超过两年且可以淘汰、销毁的所有文件、材料进行清理，删减不必要的文件与资料，以免耽误企业正常的工作。

把握劳动合同存档时间，不仅能让企业更好地管理员工档案，还能规划公司的未来发展。 因此，企业能够积极地做好《劳动合同》，并合法、规范地存档和管理，有助于企业和员工共同发展。

通过我们的介绍，相信大家对以上问题有了更深入的了解，也有了自己的答案吧，小波律师网将不断更新，喜欢我们记得收藏起来，顺便分享下。