劳动合同书电子版(5篇)

劳动合同书电子版——方便快捷的人力资源管理方式

什么是劳动合同书电子版？

劳动合同书电子版是指将传统纸质劳动合同书转为电子形式，可在电脑、手机或平板端进行浏览、签署和存储。与传统方式相比，劳动合同书电子版便捷快速，节省了大量时间和成本。

劳动合同书电子版的优势有哪些？

1. 便捷性 采用电子方式管理劳动合同，无论是签署、储存还是查询、管理，都变得非常便捷快速。员工签署合同时不必亲自前往企业，只需在电子文档上点击确认即可完成签署。企业管理者也能够通过电子平台管理员工信息，更加方便快捷地查询和分析员工数据。 2. 环保节能 采用电子化方式管理劳动合同，避免了纸质劳动合同书的浪费和污染。同时，在存储、传输和备份等环节，也不需要大量印刷和寄送文档，减少了诸如快递公司、邮局等第三方服务的使用，节约了资源，降低了企业成本。 3. 便于管理 劳动合同书电子版可与企业管理平台集成，实现自动化管理。企业管理者可以根据员工信息进行定制，通过云端管理劳动合同，及时掌握员工信息，方便快捷地管理员工的工作变动、涨薪等事宜，节省了人和时间成本，提高了企业管理效率。

如何签署劳动合同书电子版？

签署劳动合同书电子版的过程一般分为以下步骤： 1. 企业端上传电子版劳动合同书以及相关资料； 2. 员工在线签署电子版劳动合同书，确认相关条款； 3. 企业审核电子版劳动合同书； 4. 劳动合同书电子版正式生效。

劳动合同书电子版的安全问题如何解决？

1. 颁发电子证书 电子证书是一种数字签名，可用于对劳动合同书电子版的签署及验证。企业颁发电子证书，确保员工签署的劳动合同书电子版是真实有效的，防止恶意第三方对员工或企业造成伤害。 2. 设定权限控制 公司应当为员工分配不同的权限，根据员工职责设置查看和修改劳动合同书电子版的权限。应同时考虑员工职位、数据敏感度等因素，加强安全盾牌。 3. 数据备份 企业应对所有劳动合同书电子版备份存储，既方便企业后期查询和管理，又能保障电子版数据安全，以备迎接突发事件的出现。

如何保证劳动合同书电子版的合法性？

劳动合同书电子版可用作劳动法的合法文书，需满足以下条件： 1. 下载纳入企业档案管理系统，确保劳动合同书电子版与纸质合同具有同等法律效力； 2. 企业或颁发机构应当对电子证书进行有效控制、管理和保护，防止被篡改、丢失； 3. 劳动合同书电子版签署前应进行严格审查和核实，确认员工信息的真实性和合法性，确保签署的合同书内容完整、真实。

结语

劳动合同书电子版是新时代人力资源管理的趋势，标志着人力资源管理进入了云端时代。企业采用劳动合同书电子版的方式，既提升了管理效率，也为员工提供了便利和选择，是一种创新的管理方式和管理理念的体现。随着新技术的不断发展，相信劳动合同书电子化会越来越普及，也会走向成熟、完善，不断提升对员工和企业的价值。

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